こんにちは！松下公子です。

最近、同じようなご相談を続けていただきました。

それも1人ではなく、2人、3人と。

内容は、こうです。

「あの方から、返事が来ないんです」

「もう一回、連絡してもいいですか？」
「いつ連絡したらいいでしょう？」

同じ時期に、同じお悩み。
不思議ですよね。

もしかしたら、これを読んでいるあなたも、今まさに誰かの返事を待っているのかもしれません。

アナウンサーを目指していると、待つ場面は本当にたくさんあります。

OB・OG訪問をお願いしたメール。
お世話になった方へのお礼。
エントリーシートや面接のあとの連絡。

送ったあとは、スマホばかり見てしまいますよね。

LINEなら「既読」が付くので、なおさらです。

「読んでいるのに、どうして返事が来ないんだろう」

気持ち、とってもよく分かります。

私も仕事だけでなくプライベートでも、大事な方からの返事が来なくて、やきもきしたことが何度もありますから(^^;

この記事では、そんなときにどう考えて、どう動けばいいのかを書いていきますね。

まずは「待つ」。相手には相手の事情がある

私が最初にお伝えしているのは、

「まず、待ちましょう」

ということです。

こちらは返事が欲しいので、来ないと不安になります。

「何か失礼なことを書いたかな」
「もう相手にされていないのかな」

頭の中で、どんどん悪いほうへ考えてしまいますよね。

でも、相手には相手の生活があります。

たとえば、返事の内容をじっくり考えてくれているだけかもしれません。

丁寧に返そうとしてくれる方ほど、時間がかかるものです。

あるいは、お休みの時期なら、

「休み明けに連絡したほうが、相手も落ち着いて読めるだろう」

と、相手なりに気遣ってくれていることもあります。

返事が来ないことは、
「あなたが大切にされていない」
という意味ではないんです。

そう考えるだけで、少し肩の力が抜けませんか？

追いメッセージは、思っている以上に重く届く

返事が来ないと、つい矢継ぎ早に送りたくなりますよね。

「どうなっていますか？」
「ご確認いただけましたか？」

いわゆる、追いLINE・追いメッセージです。

でもこれ、受け取る側にとっては、けっこうなプレッシャーになるんです。

実は私も、受け取る側になることがよくあります。

ご相談をいただいても、仕事をしていたり、プライベートの予定があったりして、すぐにお返事できないこともあるんですね。

そこで私は、仕事のご相談には「48時間以内にお返事します」とお伝えしています。

それでも、待てない方は待てないんです。

「先生、すみません、お返事いただけますか？」

そう届いた瞬間、一気に気持ちが重くなるんですよね。
責められているような気がしてしまうんです。

送った側に悪気がないことは、もちろん分かっています。

だからこそ、受け取る側にはこんなふうに感じる人もいる、ということを知っておいてほしいんです。

もちろん、期限が必要な連絡もあります。

ビジネスで、きちんとお返事をいただかなければならないものには、最初から

「○日までにお返事いただけますでしょうか」

と期日を添えて送ります。
これは失礼ではなく、むしろ親切です。

一方で、こちらの思いだけで返事を求めているもの。
特に恋愛などでありがちですが、

「どう思っているの？」
「いつ会えるの？」

こうした連絡に「明日までに返事してください」と期限を付けると、相手は「ん？」と身構えてしまいます。

期限を付けるか、付けないか。

それは、その連絡が「相手と一緒に進めるもの」なのか、「自分が知りたいもの」なのかで決まるんです。

もしかして、忘れているだけ？ 確認する前に深呼吸

もう一つ、忘れてはいけないパターンがあります。

相手が、単純に忘れていることです。

「返したつもりでした」
「バタバタしていて、返せていませんでした」

これ、意外とあるんです。
私自身も、覚えがあります＿|￣|○

ですから、確認のメッセージを送ること自体は、悪いことではありません。

大事なのは、送る前の線引きです。

そのメッセージは、相手にプレッシャーを与えるものかどうか。

もし「自分が今すぐ知りたいから」という気持ちが強いなら、一度、深呼吸をしてみてください。

お茶でも飲みながら、自分に問いかけてみるんです。

「これは、今すぐ送るべきものだろうか」
「それとも、相手が落ち着いてからゆっくり確認すればいいものだろうか」

送るのは、その答えが出てからでも遅くありません。

そして送るときは、相手を急かす言葉ではなく、相手の状況を気遣う一言を添えてみてください。

「お忙しいところ恐れ入ります」
「念のためのご連絡です」

このひと言があるだけで、受け取る側の気持ちはずいぶん変わります。

相手の状況を想像する力は、伝える力そのもの

返事を待つって、本当にしんどいですよね。

でも、待っている時間は、相手のことを想像する時間にもなります。

今、あの方はどんな一日を過ごしているんだろう。
どんな気持ちで、私のメッセージを読んだんだろう。

実はこの「相手の状況を想像する力」は、アナウンサーにとってもとても大切な力です。

画面の向こう、声の向こうにいる人は、今どんな状況で聞いているのか。

インタビューの相手は、どんな気持ちでここに座っているのか。

それを想像できる人の言葉は、ちゃんと相手に届きます。

面接官の方も、同じ人です。
忙しい中で、たくさんの応募者と向き合っています。

だから、返事が来ないとやきもきしているあなたは、それだけ相手とのつながりを大切にしている人なんだと思います。

その気持ちを「急かす」ではなく「想像する」に使えたら。

きっと、あなたの言葉はもっと温かく、相手に届くようになりますよ(*^^*)

大切なあの方からの返事を待っているあなたの、少しでもお役に立てたら嬉しいです♪

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